Gmail邮箱的一些实用玩法
最近一阵子我对Gmail有些着迷,由于English(US)语言情境下的功能最为齐全(Chat功能和Web Clips等功能是独有的),我把语言设置成了美式英语(点击窗口右上角的Setting进行设置),下面我就以自己使用Gmail的情况为例,总结了一些使用它的小细节,但愿能给Gmail爱好者提供一点帮助 :)1.Labels(标签)功能
一般来讲,Labels功能往往是和Filters(过滤器)功能结合起来使用的。首先点击"Edit labels"来添加新标签,由于我订阅了Google Alerts(快讯),于是先创建了一个名为"Alerts"的标签,然后在"Filters"一项中创建一个新的过滤器,在"From"栏里输入发件人的邮箱地址即可,即: googlealerts-noreply@google.com,然后点击下一步,勾选第一项"Skip the Inbox",再选中第三项里面的"Alerts"标签,最后再进行创建就完成了。这样,这个标签就相当于一个专门存放Google快讯的文件夹,所有来自那个邮箱地址的邮件都归类在这里,非常方便美观。用同样的方法,我又创建了一个Groups的标签,用于接收来自我订阅的 Google论坛的邮件;此外还为一个经常联系的好朋友创建了标签。其实,除了和Filters配合使用外,Labels当然也可单独使用,就是单纯地创建一个文件夹,可以把自己认为属于一类的邮件放在一起。
2.Web Clips功能
在"Setting"里面选中"Web Clips",可以点击"remove"删除一些预设的自己不感兴趣的clips,然后通过添加新的RSS地址来个性化自己的Web Clips,它们会把你设定好的RSS更新信息很快的反映在Inbox的上方,时效性还可以。
3.Chat功能
这个功能不用我讲太多,已经是非常实用和流行的好东东了。在左侧的Quick Contacts里,会显示你通讯录中的好友,如果对方在线,则可以单击他(她)的名字进行聊天。在窗口右下角弹出一个聊天小窗口,点pop-out可以打开一个新窗口,options可以设置是否保存聊天记录、是否让该联系人出现在聊天列表。Gmail Chat真是一场革命!它颠覆了人们对IM一贯的思维定势,不管是使用者还是开发者,而它所带来的便利是前所未有的。
4.Vacation responder(假期自动回复)
如果你正在度假,或是忙于工作导致无法在短期内使用互联网,自动回复功能就派上了用场。这是在"Setting"的"General" 里进行设置的。你可以预设回复的主题和内容,可以选择回复给所有人还是仅回复给通讯录中的人。当你回到互联网的时候就可以解除Vacation responder。
5.其他功能
知道我这篇文章是在哪里完成的吗?就是在Gmail邮箱中撰写的。这样做有什么好处呢?原来Gmail对正在撰写的邮件具有实时保存功能,即使你的电脑突然掉线,你也不用担心自己的辛苦付之东流。而一般的博客系统不具备这样的功能。
最后要说的是,以上功能都是菜鸟级的,高手勿要感到奇怪。
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